Kako se rješavaju neusklađenosti zaliha u skladištu eu?

Hej tamo! Ja sam dobavljač za EU skladište, a neslaganja u zalihama su nešto s čime se suočavamo češće nego što bih želio. To može biti prava glavobolja, ali tokom godina sam naučio neke efikasne načine da ih riješim.

Prvo, hajde da razgovaramo o tome šta uzrokuje ove inventarne razlike u skladištu EU. Postoji gomila faktora. Ponekad je to jednostavna ljudska greška. Osoblje skladišta može pogriješiti kada prima robu, bira artikle za narudžbu ili vrši prebrojavanje zaliha. Na primjer, mogli bi pogrešno pročitati bar kod ili unijeti pogrešnu količinu u sistem.

Drugi čest uzrok je krađa. Nažalost, to se dešava. Bilo da se radi o unutrašnjem poslu ili nekoj provali, ukradeni predmeti mogu u velikoj mjeri uništiti vaše inventarne brojeve. I onda postoje problemi sa otpremom. Roba se može izgubiti, oštetiti ili pogrešno usmjeriti tokom transporta. Ponekad, prevoznik može čak isporučiti pogrešnu količinu artikala u skladište.

Dakle, kako da riješimo ove razlike? Pa, prvi korak je provesti detaljnu istragu. Kada uočimo neslaganje, počinjemo dvostrukom provjerom svih papira. Ovo uključuje narudžbenice, manifeste otpreme i evidenciju zaliha. Želimo da budemo sigurni da su svi podaci uneseni u naš sistem tačni.

Na primjer, ako smatramo da postoji problem s nedavnom pošiljkom, pogledat ćemo otpremnicu koja je došla s njom. Da li je dobavljač poslao ispravnu količinu? Da li su na pakovanju zabilježeni neki oštećeni artikli? Ako jesu, moramo saznati da li su bili pravilno evidentirani u našem sistemu inventara.

Također se oslanjamo na tehnologiju koja će nam pomoći. Naše EU skladište je opremljeno sistemom upravljanja zalihama koji prati svako kretanje robe. Bilježi kada su artikli primljeni, pohranjeni, pokupljeni i otpremljeni. Koristeći ovaj sistem, možemo lako pratiti tok proizvoda i identificirati gdje su stvari možda pošle po zlu.

Recimo da imamo neslaganje u zalihama popularnog proizvoda za vaping kao što jeZooy Pro 8000. Možemo koristiti sistem upravljanja zalihama da vidimo kada je proizvod posljednji put primljen, koliko je odabrano za narudžbe i da li je bilo povrata. Na ovaj način možemo suziti moguće uzroke neslaganja.

Brojanje fizičkog inventara je također ključno. Radimo redovno brojanje ciklusa, što znači da brojimo mali dio našeg zaliha na dnevnoj ili sedmičnoj bazi. Ovo nam pomaže da rano uhvatimo neslaganja i smanjujemo opterećenje zaliha u punom obimu. Kada izvršimo potpunu inventuru, pazimo da uključimo više članova osoblja kako bi međusobno provjerili rad i sveli greške na minimum.

Ako sumnjamo na krađu, imamo mjere sigurnosti. Koristimo CCTV kamere za praćenje skladišta 24/7. Ako ima bilo kakvih sumnjivih aktivnosti, možemo pregledati snimak da vidimo šta se dogodilo. Također imamo strogu kontrolu pristupa, tako da samo ovlašteno osoblje može ući u određene prostore skladišta.

Nakon što smo identificirali uzrok neslaganja, vrijeme je da preduzmemo korektivne mjere. Ako je u pitanju greška u unosu podataka, ispravljamo zapise u našem sistemu inventara. Vodimo računa da svi brojevi budu ažurni i da odgovaraju fizičkoj zalihi.

Ako je roba izgubljena ili oštećena tokom slanja, sarađujemo s prijevoznikom kako bismo riješili problem. Podnosimo zahtjeve kako bismo dobili nadoknadu za izgubljene ili oštećene stvari. Ponekad, prevoznik može zatrebati da dostavimo dokaz o vrijednosti robe, tako da vodimo detaljnu evidenciju o našim troškovima zaliha.

U slučajevima kada je u pitanju krađa, mi to shvatamo veoma ozbiljno. Možemo uključiti policiju ako bude potrebno. Također pregledavamo naše sigurnosne procedure kako bismo vidjeli da li postoje rupe koje treba popraviti.

Komunikacija je ključna tokom cijelog ovog procesa. Svoje dobavljače i kupce držimo u toku. Ako otkrijemo da je do neslaganja došlo zbog toga što je dobavljač poslao pogrešnu količinu, odmah ih kontaktiramo. Radimo zajedno na pronalaženju rješenja, bilo da se radi o isporuci ispravne količine ili prilagođavanju plaćanja.

Za naše kupce, ako neusklađenost utiče na njihove narudžbe, izvinjavamo se i nudimo rješenja. Možemo ubrzati isporuku artikala koji nedostaju ili im dati popust na njihovu sljedeću narudžbu.

Sada, hajde da razgovaramo o tome kako ove prakse upravljanja zalihama koriste našem poslovanju. Brzim i efikasnim rješavanjem odstupanja u zalihama možemo poboljšati zadovoljstvo naših kupaca. Kupci ne žele čekati svoje narudžbe zbog problema sa zalihama. Kada možemo osigurati da su proizvodi koje poručuju na zalihama i isporučeni na vrijeme, veća je vjerovatnoća da će se vratiti i ponovo poslovati s nama.

Takođe nam pomaže da uštedimo novac. Smanjenjem količine izgubljenog ili ukradenog zaliha smanjujemo nepotrebne troškove. A posedovanjem tačne evidencije zaliha, možemo doneti bolje odluke o kupovini. Znamo tačno koliko zaliha trebamo naručiti da bismo zadovoljili potražnju kupaca bez prevelikih zaliha.

Kao dobavljač, uvijek tražim načine da poboljšam naše upravljanje zalihama. Stalno procjenjujemo nove tehnologije i najbolje prakse. Na primjer, razmatramo implementaciju RFID (Radio - Frequency Identification) oznaka. Ove oznake mogu pružiti informacije u stvarnom vremenu o lokaciji i kretanju robe, što bi dodatno olakšalo praćenje zaliha i spriječilo odstupanja.

Ako ste na tržištu za visokokvalitetne proizvode za vaping kao što jeZOOY Bar 5000iliZOOY Flyer 35000, a zainteresovani ste za partnerstvo sa pouzdanim dobavljačem, rado bismo razgovarali s vama. Imamo dokazano iskustvo u rješavanju neusklađenosti zaliha i osiguravanju da naši kupci dobiju proizvode koji su im potrebni na vrijeme. Bilo da ste mali trgovac na malo ili veliki distributer, možemo raditi zajedno kako bismo zadovoljili vaše potrebe za zalihama. Obratite nam se da započnete razgovor o vašim zahtjevima za nabavku.

Reference

• Najbolje prakse upravljanja zalihama, industrijski izvještaji
• Smjernice za rad skladišta i sigurnost, trgovinske publikacije